STEMBAYO PEDULI Stembayo Peduli adalah Perwujudan Kepedulian Sosial yang dibentuk Dari, Oleh dan Untuk Alumni STEMBAYO yang mempunyai keinginan yang sama, agar bisa lebih peduli terhadap sesama Alumni STEMBAYO yang sedang mengalami musibah dan kekurangan.
2. Latar Belakang
STEMBAYO PEDULI telah diluncurkan beberapa waktu yang lalu, namun sosialisasi dan pemasyarakatkan program ini ke seluruh ALUMNI STEMBAYO belum terlaksana dengan baik. Selama ini sosialisasi hanya dari mulut ke mulut, email, dan sms. Oleh karena itu untuk mensosialisasikan program ini maka dari pihak Pengurus STEMBAYO PEDULI mengadakan suatu acara yang di sebut GATHERING STEMBAYO PEDULI.
Tujuan utama dalam melaksanakan acara ini adalah :
a. Mensosialisasikan program STEMBAYO PEDULI ke seluruh ALUMNI STEMBAYO
b. Menjalin silaturahmi antara ALUMNI STEMBAYO.
c. Meningkatkan keakraban dan mempererat tali persaudaraan antar ALUMNI STEMBAYO
3. Waktu dan Tempat Acara
Acara GATHERING STEMBAYO PEDULI dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 29 Maret 2009
Waktu : 09.00 – 15.00
Tempat : Pendopo Melati, Taman Bunga, Taman Mini Indonesia Indah
4. Susunan Panitia :
Pembina : Sri Lestari GT'88
: Slamet Gunawan EK'90
Pelindung : Bagus KI'99
Ketua Panitia : Triyana EK'07
Koordinator tempat : Leo EK'02
Imam KI'01
Amin KI'01
Koordinator Acara : Andra MK'02
Lela LI'02
Sarbini EK'07
Koordinator Konsumsi : Endah GT'96
Koordinator Perkap : Agung MK'96
Yanto EK'90
CP & Reservation : Endah GT'96
Keamanan : Sapto W MK'98
General Assistant : Isdanarto OT'96
5. Susunan Acara
1. Pembukaan dan Doa
2. Sambutan dari ketua panitia
3. Penjelasan dan sosialisasi STEMBAYO PEDULI oleh pengurus.
- Penjelasan Sistem STEMBAYO PEDULI
- Penjelasan keuangan STEMBAYO PEDULI
- Tanya jawab
4. Launching STEMBAYO PEDULI oleh pengurus STEMBAYO PEDULI
5. Simbolisasi STEMBAYO PEDULI dengan jajanan Pasar (Dari kita, oleh kita, dan untuk kita)
6. Acara Games dan Outbond
- Pembagian kelompok
- Permainan Sarung Melingkar
- Membawa gelas dengan tali
- Kata berbisik
7. Makan siang dan Hiburan
- Hiburan acoustic music oleh Forecast Band
- Makan siang diselingi obrolan ringan
8. Kesan dan pesan dari peserta GATHERING
- Kesan dari ALUMNI STEMBAYO senior
- Kesan dari ALUMNI yang terpisah lama
- Pesan dari ALUMNI Senior dengan program STEMBAYO PEDULI
Pada session ini, ada perwakilan PAMBAYO (PAGUYUBAN
ALUMNI STEMBAYO), mas Jaka Lelana (GT’88) yang memberikan suatu wejangan mengenai kelanjutan dari STEMBAYO PEDULI, dimana dulu pernah ada suatu kegiatan sejenis namun kegiatan tersebut terhenti dikarenakan kurangnya koordinasi antar pengurus.
Sebagai simbolisasi, Mas Jaka Lelana memberikan Saldo kegiatan PAMBAYO tersebut kepada Pengurus STEMBAYO PEDULI yang diwakili oleh Mas Bagus Satub (KI’99)
9. Pembagian Hadiah
Pembagian hadiah Lomba :
- Juara I : Kelompok Genk Japri
- Juara II : Kelompok Jalur 7
- Juara III : Kelompok Wedus
Pembagian Doorprise :
- Soulmate terkompak : Imam Boim & Apri
- Soulmate tidak kompak : Lutfi (EK’04) & Ayu (EK’05)
- Pasangan paling serasi : Witdi Sekeluarga
- Panitia paling nyebai : Leo
- Panitia Paporit : Endah
- Pasangan tidak kompak : Agung S (MA’98) dan Istri
- Keluarga paling kompak : Keluarga Jaka Lelana (GT’88)
10. Penutupan
6. Laporan Keuangan
a. Pemasukan :
-Adid OT'01 = Rp 50.000,-- Andrayenu MK'02 = Rp 80.000,-
-Sapto MK'98 = Rp 30.000,-
-NN GT'88 = Rp 50.000,-
- NN GT'88 = Rp 120.000,-
-Wiyono GT'95 = Rp 150.000,-
-Haryadi GT'00 = Rp 150.000,-
-Junaidi LI'96 = Rp 200.000,-
-Adhi P AV'08 = Rp 100.000,-
-Henry NS EK'04 = Rp 80.000,-
-Sapto Adhi EK'07 = Rp 80.000
-Teguh Yahya OT'96 = Rp 100.000,-
-NN KI'01 = Rp30.000,-
-NN LI'02 = Rp 30.000,-
-NN GT'00 = Rp 250.000,-
-Peserta Gathering = Rp 1.900.000,-
Total pemasukan dari Donatur dan Peserta = Rp 3.400.000,-
b. Pengeluaran :
-Hadiah Game = Rp 273.000,-
-Biaya Survey = Rp 70.000,-
-Peralatan Game = Rp 27.400,-
-Pin Panitia = Rp 35.000,-
-Aqua = Rp 80.000,-
-Kotak Mug = Rp 8.000,-
-Mug = Rp 120.000,-
-Sewa Tempat = Rp 295.000,-
-Konsumsi Breafing Panitia = Rp 70.000,-
-Spesial Guest = Rp 140.000,-
-Snack Peserta = Rp 650.000,-
-Makan Siang Peserta = Rp 1.250.000,-
-Kue Launching SP = Rp 195.000,-
-Tiket Masuk Taman Bunga = Rp 355.000,-
-Administrasi = Rp 20.000,-
-Pin donatur = Rp 25.000,-
Total Pengeluaran = Rp 3.568.400,-
Saldo = - Rp 168.400,-
8. Penutup
Kegiatan GATHERING STEMBAYO PEDULI telah berjalan dengan baik tanpa ada halangan yan berarti. Semoga dengan diadakannnya acara-acara yang sejenis dapat menumbuhkan rasa solidaritas yang tinggi antar sesame ALUMNI STEMBAYO dan meingkatkan rasa kekeluargaan dan rasa
persaudaraan antar ALUMNI STEMBAYO.
Jakarta, 10 Mei 2009
Mengetahui Panitia GATHERING STEMBAYO PEDULI
Bagus Satub (KI'99) Triyana (EK 2007)
Pengurus STEMBAYO PEDYLI Ketua Panitia
Dokumentasi Acara :
